Rejestracja - kompleksowa obsługa placówki w jednym miejscu | Medyc.pl

rejestracja

Kompleksowe narzędzie dla Rejestracji ułatwiające administrowanie placówką.
11Rejestracja
System rejestracji pacjentów Medyc optymalizuje zapisy i wydajnie skraca czas procedury. Obsługa placówki ma pełen dostęp do danych pacjenta, a także do grafików specjalistów, co ułatwia sprawne zapisywanie oraz odwoływanie wizyt i upraszcza proces wyszukiwania dostępnych terminów przy rejestracji bezpośredniej i telefonicznej. Mówimy tu więc o podwójnej korzyści. Z jednej strony zyskują pacjenci, którzy mogą liczyć na zdecydowanie wyższy komfort obsługi, a z drugiej personel, ponieważ otrzymuje narzędzia w znacznym stopniu ułatwiające pracę.

Oprogramowanie sprawdzi się w różnych placówkach

Dane papierowe systematycznie są wypierane przez zapisy elektroniczne. Dążenie do pełnej cyfryzacji dokumentów medycznych raczej się już nie zmieni, dlatego warto jak najszybciej, postawić na system rejestracji pacjentów. Pozwoli to łatwiej dostosować się do zmieniającej się rzeczywistości oraz wymogów, jakie w przyszłości czekają na różnego typu placówki. Oferowany system cechuje się sporą uniwersalnością. Łatwo zaadaptować go do rozmaitych gabinetów. Widocznie usprawnia ich działanie. Lepsza organizacja zapisów oraz wizyt pacjentów przełoży się na korzyści na wielu polach. System rejestracji pacjentów z pewnością spełni pokładane w nim oczekiwania, gdyż wśród jego funkcjonalności znalazła się integracja z innymi programami m.in. platformą E-WUŚ.

PODSTAWOWE FUNKCJONALNOŚCI:

1. REJESTRACJA PACJENTA.
Operator rejestracji ma dostęp do  harmonogramów pracy specjalistów co pozwala na sprawne wyszukanie wolnych terminów i umówienie wizyty w konsultacji z pacjentem.
Przy rejestracji pacjenta na nową wizytę, osoba obsługująca może:
a) Zaznaczyć usługi jakie będą realizowane podczas wizyty.
b) Określić płatnika wizyty czyli czy jest to wizyta prywatna czy płaci za nią ubezpieczyciel lub jest to wizyta bezpłatna na NFZ.
c) Wpisać uwagi, które są widoczne dla specjalisty podczas wizyty.
d) Dokonać wyboru specjalisty i gabinetu w którym pacjent zostanie przyjęty.
e) Zaznaczyć wizyty powtarzalne – możliwość zapisu wielu wizyt które się powtarzają co dzień, tydzień lub miesiąc.

2. WIZYTY RÓWNOLEGŁE.
System rejestracji pacjentów posiada funkcjonalność wizyt równoległych, tzn. zapisania dwóch wizyt na tę samą godzinę. Najbardziej przydatne w gabinetach fizjoterapii.

3. WYSZUKIWANIE WIZYTY PACJENTA.
W widoku jest widoczne pole wyszukiwarki pacjentów wraz z wizytami.

4. PODGLĄD GRAFIKU PRACY SPECJALISTÓW.
Terminarz oferuje wgląd w grafik specjalistów. Grafiki zaznaczone są kolorami – łatwo sprawdzić kiedy i w których godzinach dany specjalista pracuje.

5. WIDOK TERMINARZA.
Możliwość wyboru 4 widoków terminarza: dzienny, tygodniowy, miesięczny, gabinetowy.

6. WERYFIKACJA STANU WIZYTY.

W systemie rejestracji pacjentów istnieje możliwość oznaczanie statusów wizyt.

Najważniejsze statusy: 
a) Nie przyszedł, status oznacza, że wizyta nie odbyła się ponieważ pacjent nie stawił się placówce 
b) Oczekujący, oznacza, że pacjent czeka pod gabinetem specjalisty. Specjalista jest informowany przez system który pacjent jest już gotowy na odbycie wizyty. 
c) Zakończona, wizyta odbyła się.

d) Odwołana, pacjent lub administracja odwołała wizytę

7. ZMIANA SKALI KALENDARZA.
Widok rejestracji oferuje zmiany skali kalendarza na różne interwały czasowe.

8. POWIADOMIENIA SMS.
Wysyłanie powiadomień sms do pacjentów o nadchodzącej wizycie.
Do dyspozycji są dwa typy sms-ów:
a) jednostronny, zawiera nazwę placówki w polu nadawcy bez możliwości odpowiadania
b) dwustronny, pacjent ma możliwość odpowiedzieć na sms
oraz możliwość definiowania własnego szablonu sms-a który jest wysyłany do pacjentów.

9. POWIADOMIENIA E-MAIL.
Pacjent otrzymuje potwierdzenie na email o rejestracji nowej wizyty. Pacjent na dzień przed wizytą otrzymuje powiadomienie o zbliżającej się wizycie w placówce.

10. WIZYTY OKRESOWE

11. ETYKIETY DO WIZYTY.

12. PODGLĄD POSIADANYCH BONÓW I VOUCHERÓW PACJENTA.

13. PŁATNOŚCI ONLINE. 

  • za pomocą PayU

14. OBSŁUGA PŁATNOŚCI ZA WIZYTĘ.
płatności kartą, gotówką, przelewem, voucherem lub bonem.
– podział płatności na wiele sposobów płatności np. część kwoty płatne gotówką druga część kartą.

15. PODGLĄD ETYKIET PACJENTA.
a) pacjent się śpóźnia- informacja dla gabinetu
b) pacjent starszy

16. DRUKOWANIE OŚWIADCZEŃ I ZGÓD PACJENTA.

17. WERYFIKACJA STATUSU UBEZPIECZENIA PACJENTA ZA POMOCĄ eWUŚ.

18. PODGLĄD LEKARZA, PIELĘGNIARKI I POŁOŻNEJ PIERWSZEGO KONTAKTU W WIZYTACH NFZ.

 

Integracja z systemem e-WUŚ pozwala na szybkie sprawdzenie czy pacjent jest ubezpieczony i czy jest uprawniony do korzystania ze świadczeń medycznych finansowanych ze środków publicznych. Podsumowując, można stwierdzić, że oprogramowanie Medyc w dużym stopniu ułatwia organizację pracy w placówkach medycznych. System rejestracji pacjentów świetnie to potwierdza.

11rejestracja do lekarza

Zautomatyzowany proces rejestracji to:

1. WYGODA

Usprawnienie procesu rejestracji bezpośredniej i telefonicznej.

2. ORGANIZACJA

Dostęp do grafików specjalistów pozwala na szybkie wyszukanie dogodnego dla pacjenta terminu kolejnej wizyty.

Moduł Rejestracji porządkuje proces ustalania wizyt w zakresie planowania pracy placówki i samych specjalistów oraz usprawnia kontakt z pacjentem.

  • Dostęp do harmonogramów pracy gabinetów daje możliwość prostej rezerwacji terminu wizyty u konkretnego specjalisty.
  • Łatwe filtrowanie terminarzy po specjalizacji lub po nazwisku specjalisty przyspiesza rejestrację pacjenta.
  • Rejestrując pacjenta można zaznaczyć od razu serię wizyt jeśli istnieje konieczność ich powtarzania.

Czy z rejestracji może korzystać wiele osób naraz w tym samym momencie?

Tak, niezależnie ilu jest użytkowników mogą w tym samym momencie przeglądać i edytować terminarz w rejestracji.

Czy jest możliwość oznaczania nierzetelnego pacjenta który nie przychodzi na wizyty?

Tak, można ustawić wizytę pacjenta w status “nie przyszedł”. Następnym razem użytkownik dokonujący rejestracji zostanie powiadomiony ile razy dany pacjent nie pojawił się na wizycie.

Czy jest możliwość łatwej zmiany terminu w rejestracji?

Tak, nie trzeba wchodzić w edycje wizyty by zmienić termin. Wizytę można zaznaczyć i przeciągnąć ją kursorem na inny dzień. Podobnie można skrócić lub wydłużyć samą wizytę. Wystarczy ustawić kursor na dolnej krawędzi pola i zgodnie z potrzebą rozszerzyć go bądź zmniejszyć.

W jaki sposób są oznaczane grafiki specjalistów?

Każdy specjalista ma przyporządkowany kolor którym jest oznaczony jego grafik w terminarzu. Można wybrać własny kolor lub dodać gotowy z listy.

Testuj za darmo
przez 30 dni

Bezpłatnie i bez zobowiazań
– podejmij świadomą decyzję.

skonsultuj się z doradcą
+48 697 006 797

kontakt@medyc.pl Pon. – Pt. 08:00-16:00

 

sprawdź nasze pakiety na start

Potrzeby każdej placówki są inne. Wybierz gotowe pakiety lub sprawdź dostępne moduły.
Złożymy dla ciebie system szyty na miarę. PŁAĆ TYLKO ZA TO, Z CZEGO NAPRAWDĘ KORZYSTASZ.
skontaktuj się z doradcą:
+48 697 006 797
kontakt@medyc.pl